Digitalización
Cómo pasar de Excel y WhatsApp a un sistema operacional
Excel y WhatsApp pueden sostener una operación durante años. El problema aparece cuando existen versiones paralelas, doble digitación y conocimiento que depende de una sola persona.
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No migre todo al mismo tiempo
Elija el proceso con mayor repetición y costo de seguimiento. Defina una fuente oficial y congele la creación de nuevas planillas para ese flujo durante el piloto.
Limpie antes de importar
La migración es una oportunidad para eliminar duplicados y acordar nombres comunes.
- Unificar códigos de productos, clientes y bodegas.
- Separar datos vigentes de históricos.
- Definir campos obligatorios y responsables.
- Validar una muestra antes de la carga completa.
Mida adopción, no solo instalación
El sistema está adoptado cuando el equipo registra el trabajo en el momento y los supervisores consultan esa fuente para decidir. La cantidad de operaciones cerradas correctamente es más útil que el número de usuarios creados.