Trabajo en terreno
Cómo registrar evidencia de trabajos en terreno
La evidencia pierde valor cuando llega horas después, sin relación clara con la tarea o en un canal difícil de consultar. El registro debe ocurrir donde se ejecuta el trabajo.
Lectura de 6 minutos
Vincule evidencia y operación
Una fotografía suelta no demuestra por sí sola qué tarea respalda. Debe quedar asociada a un identificador, un responsable, una fecha y el estado que pretende justificar.
Defina qué exige cada cierre
No todas las tareas necesitan el mismo respaldo.
- Fotografía antes y después cuando exista una condición verificable.
- Documento firmado cuando haya recepción de terceros.
- Observación obligatoria cuando exista rechazo o excepción.
- Identificación del elemento mediante código o QR cuando corresponda.
Evite la doble digitación
Si el equipo primero captura en WhatsApp y luego transcribe, el proceso sigue siendo manual. El formulario móvil debe actualizar directamente el registro oficial.