Con contratistas, lo que no queda registrado no ocurrió
Cuando parte de la operación la ejecuta un tercero, el control se apoya en reportes que llegan cuando llegan y en formatos distintos. Revisar cumplimiento se vuelve un ejercicio de confianza más que de verificación.
¿Le suena alguno de estos?
- Cada contratista reporta en su propio formato y periodicidad.
- El avance del tercero se conoce por lo que él mismo informa.
- La evidencia del trabajo subcontratado llega suelta o no llega.
- Comparar cumplimiento entre contratistas exige armar una planilla a mano.
Lo que termina costando
- Se paga por trabajo que no siempre está respaldado.
- Los problemas del tercero se detectan cuando ya afectaron al cliente final.
- No hay base objetiva para renovar o cambiar de proveedor.
El mismo estándar de registro para propios y terceros
En RM Core el trabajo subcontratado se registra igual que el interno: con responsable asignado, estados definidos y evidencia de cierre. La revisión de cumplimiento deja de depender del reporte que el tercero decida enviar.
Asignación a responsable
El trabajo del tercero tiene dueño identificable.
Estados definidos por flujo
Mismo criterio de avance para todos.
Evidencia de cierre
El cierre exige respaldo, no solo un aviso.
Reportes por período
Comparación sobre datos registrados, no informados.
Las capacidades descritas están implementadas en RM Core. Su disponibilidad puede requerir configuración según la realidad de su operación.
Obra con varios contratistas
El supervisor revisa el avance por estado en vez de esperar el informe semanal de cada contratista. Cuando hay diferencias, la conversación parte de la evidencia registrada y no de versiones distintas del mismo avance.
Ejemplo ilustrativo de uso, no un caso de cliente identificado.
Preguntas frecuentes
¿El contratista necesita usuario en el sistema?
Para registrar avances, sí: requiere usuario con un rol acotado. Si solo debe consultar, puede hacerlo mediante un enlace protegido de solo lectura, sin cuenta.
¿Puedo limitar lo que ve cada contratista?
Sí. Los permisos por rol permiten que cada tercero vea únicamente las operaciones que le fueron asignadas.
¿Incluye evaluación automática de proveedores?
No. RM Core entrega los datos registrados por período para que usted evalúe; no calcula puntajes ni rankings de proveedores.
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